署名とは、次のいずれかを指します。
1. 署名または署名ブロックは、電子メールメッセージに最もよく見られる識別目的で使用されるデータです。 署名は、個人の名前や別名と同じくらい簡単なもので、職種、会社名、電子メールアドレス、役職、電話番号、URL、見積もり、または冗談が含まれています。 以下は、私たちのすべてのEメールに添付されているComputer Hopeの署名の例です。
- 1998年以来、Computer Hope Freeのコンピューターヘルプ
//www.computerhope.com
下の図は、新しい電子メールメッセージを作成するときに表示されるウィンドウの例です。 この例では、新しい電子メールメッセージが作成されているすべての種類の署名が自動的に挿入されます。
電子メール署名エチケット
- 署名はできるだけ小さく単純にしてください。 4行以内にすることをお勧めします。
- あなたの署名はあなた自身の完全な略歴である必要はありません。 あなたが5つの異なる電話番号を持っているなら、あなたはあなたの署名にそれらの5つすべてを掲示するべきではありません。 多くの場合、携帯電話番号で十分です。
- 署名とメインメッセージの間に区切り線または空行を入れます。
- あなたのWebページ以上のものを宣伝しないでください。 誰もが電子メールによる勧誘によって十分に攻撃されます。
- 質問と回答を電子メールで送ってください。
2. 署名は、ユーザーが自分自身や自分が楽しんでいるものなどを識別するための方法として、オンラインコミュニティやフォーラムでもよく見られます。オンライン署名の優れた例がComputer Hopeフォーラムにあります。
3.ウイルスを指すとき、 シグネチャはウイルスシグネチャを指します。
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