ほとんどの人は「データ」と「情報」という用語は互換性があり同じ意味であると考えています。 ただし、この2つの単語には明確な違いがあります。 データは任意の文字、テキスト、単語、数でありえます、そして文脈に入れられなければ、人間にほとんどまたは全く意味しません。 しかしながら、 情報はそれが何らかの重要な方法で人間によって利用されることを可能にする方法でフォーマットされたデータである。 良い例は、データを情報に変換するために数式、プログラミングスクリプト、またはソフトウェアアプリケーションを使用するコンピュータです。

データ例

UT、1234、Joe、Circle、SLC、8015553211、84084、Smith

情報の例

Joe Smith1234 CircleSaltレイクシティ、UT 84084

（801）555-3211

上の例からわかるように、データはランダムな単語と数字のセットのように見えます。 しかし、そのデータが解釈され、編成され、フォーマットされると、それがJoe Smithの連絡先情報であることがわかります。 この例では、データはスプレッドシートまたはデータベースによって解析可能なCSVファイルである可能性があり、それによって使用可能な情報になります。