ワープロを使用して、テキストファイル（.txt）、リッチテキストファイル（.rtf）、HTMLファイル（.htm＆.html）、およびWordファイル（.doc＆.docx）など、さまざまな種類のファイルを作成できます。 一部のワードプロセッサはXMLファイル（.xml）の作成にも使用できます。
ヒント：ワードプロセッサをメモ帳などのテキストエディタと混同しないでください。プレーンテキストの文書の編集と作成のみが可能です。
ワードプロセッサでは、以下のように空白の白いシートが表示されます。 テキストはドキュメント領域に追加され、挿入後に書式設定されるか、好みに合わせて調整されます。 以下は、空白のMicrosoft Wordウィンドウの例で、ウィンドウの一部が強調表示されています。
ワープロの特徴
基本的な平文エディタとは異なり、ワードプロセッサには、ドキュメントや他のテキストをよりプロフェッショナルな外観にすることができる、何十もの追加機能があります。 下記はワープロの最も人気のある機能のいくつかのリストです。
注意：より高度なテキストエディタによっては、これらの機能の一部を実行できます。
- テキストのフォーマット - フォント、フォントサイズ、フォントの色、太字、斜体、下線などの変更
- コピー、切り取り、および貼り付け - 文書にテキストが入力されると、現在の文書または別の文書の任意の場所にコピーまたは切り取って貼り付けることができます。
- マルチメディア - クリップアート、チャート、画像、写真、ビデオをドキュメントに挿入します。
- スペルと文法 - 文書内のスペルと文法の誤りをチェックします。
- レイアウトを調整する - 文書の余白、サイズ、およびレイアウトを変更できます。
- 検索 - ワードプロセッサでは、任意のサイズの文書内の任意の単語またはテキストをすばやく検索できます。
- 検索と置換 - 検索と置換機能を使用して、文書全体のテキストを置換できます。
- インデントとリスト - タブ、箇条書きリスト、および番号リストを設定および書式設定します。
- 表の挿入 - 文書に表を追加します。
- ワードラップ - ワードプロセッサは、ページまたはコンテナの端を検出し、ワードラップを使用して自動的にテキストを折り返すことができます。
- ヘッダーとフッター - 文書のヘッダーとフッターのテキストを調整および変更できます。
- シソーラス - プログラムを終了せずに単語への代替候補を検索します。
- 複数のウィンドウ - ドキュメントの作業中に、比較のために他のドキュメントと一緒にウィンドウを追加したり、ドキュメント間でテキストを移動したりできます。
- オートコレクト - 一般的なエラーを自動的に修正します（たとえば、 "teh"と入力して "the"に自動修正するなど）。
- メーラとラベル - メーラを作成するかラベルを印刷します。
- データのインポート - CSV、データベース、または他のソースからデータをインポートしてフォーマットします。
- ヘッダーとフッター - ドキュメントのヘッダーとフッターは、ページ番号、日付、脚注、またはドキュメントの全ページまたは特定のページのテキストを含めるようにカスタマイズできます。
- マージ - ワードプロセッサでは、他の文書やファイルからのデータを自動的に新しい文書にマージすることができます。 たとえば、差し込み印刷の名前を手紙にすることができます。
- マクロ - 一般的なタスクを実行するためのマクロを設定します。
- コラボレーション - 最新のワードプロセッサにより、複数の人が同時に同じドキュメントを操作することができます。
ワープロの使用例と主な用途
それがコンピュータプログラムに来るとき、ワードプロセッサは文書を作成する際にその汎用性のためにコンピュータ上で最も使われるプログラムの一つです。 下記は、ワープロの使い方の例です。
- Book - 本を書きます。
- ドキュメント - フォーマットが必要なテキストドキュメント。
- ヘルプドキュメント - 製品またはサービスに関するサポートドキュメント。
- ジャーナル - 毎日、毎週、または毎月のジャーナルのデジタル版を保管してください。
- 手紙 - 一人以上の人々に手紙を書きます。 差し込み印刷を使用して、名前、住所、およびその他の文字のフィールドを自動的に入力することもできます。
- マーケティング計画 - 新製品または新サービスのマーケティングを支援する計画の概要。
- メモ - 従業員用のメモを作成します。
- レポート - ステータスレポートまたはブックレポート。
- 履歴書 - 履歴書を作成または管理します。
ワープロプログラムの例
Microsoft Wordは最も普及しているワープロソフトですが、他のオプションもあります。 以下はアルファベット順に異なるワープロのリストです。
頭字語、Doc、ソフトウェア用語、ワード、ワードプロセッサ、ワードプロセッサ用語、WordStar