差し込み印刷は、データベースソフトウェア、ワードプロセッサ、および一部の電子メールプログラムの機能です。 差し込み印刷では標準形式の電子メールが使用され、電子メールアドレス、名前、住所、受信者の電話番号などの個人情報が入力されます。 結果として得られるメッセージは、データベース、CSV、または他の構造化データのソース内の各個人に対して固有のものになります。

差し込み印刷の例

たとえば、標準の差し込み印刷フォームは、次の例のようになります。 この例では、括弧で囲まれた各単語（[address]など）は、差し込み印刷中に差し込まれたフィールドです。

 [アドレス]親愛なる[ユーザー名]、私たちの製品を購入していただきありがとうございます[ユーザー名]。 誠意をこめて、ある会社 

差し込み印刷が可能なプログラムでは、プログラムは個人情報を引き出し、適切な情報を上記のフィールドに入れます。 そのため、最終的な出力結果または送信結果の1つは、以下の例のようになります。

 1234いくつかの通り市、州ジップ親愛なるボブ・スミス、我々は我々の製品を購入するためのボブ・スミスに感謝したいです。 誠意をこめて、ある会社 

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