文書を開く前に、その場所とファイルの種類がわかっているか、識別されている必要があります。 たとえば、Microsoft Wordを使用して作成した文書を開く場合、その文書は[マイドキュメント]フォルダにあり、Word文書(.docまたは.docxファイル拡張子)です。 このページでは、コンピュータ上のドキュメントファイルを見つけて識別して開く際のヒントとヘルプを提供します。
- 文書ファイルを見つける。
- ファイルを識別する
- ファイルを開く
ファイルを紛失した場合、またはファイルがコンピュータに保存された場所がわからない場合は、そのファイルを見つけて開くのに役立ついくつかの方法があります。
最近の文書
文書が最近開かれた場合は、最近の文書機能を使用できます。 以前に文書を表示したプログラムを開き、[ ファイル ]、[ 最近 ]の順にクリックします 。
私の文書
Microsoft Windowsを使用している場合、デフォルトでは、ファイルの保存先を変更していない限り、すべての文書が[マイドキュメント]フォルダまたは[ドキュメント]フォルダに保存されます。 あなたがコンピュータ上で作成された失われたファイルを見つけようとしているならば、コンピュータのこのセクションを調べることから始めましょう。
- Windowsマイドキュメントまたはドキュメントを開く方法。
ダウンロード
検索しようとしている文書がインターネットからダウンロードされたものである場合、そのファイルはデフォルトのDownloadsフォルダーにある可能性が最も高いです。 これがダウンロード後も保持したいファイルである場合は、そのファイルをマイドキュメントまたは将来覚えておく場所に移動することをお勧めします。
電子メールの一時ディレクトリ
コンピュータ上で実行されている電子メールプログラム(例:Microsoft Outlook)の電子メールの添付ファイルからファイルを開いた場合は、ファイルが一時的な場所に保存された可能性があります。 ファイルがコンピュータに保存されていない限り、ほとんどのプログラムは添付ファイルを一時的なものとして扱います。 ファイルを開いてからしばらく時間が経っている場合は、残念ながらそれはすでに削除されている可能性があるため、を含む元のEメールから再度開く必要があります。 添付ファイルを再度開いた後は、後でアクセスできるように保存してください。
検索と検索
最後に、上記の方法で問題が解決しない場合、またはファイルが見つからない場合は、Windowsまたはオペレーティングシステムの検索機能を使用して、コンピュータ上のファイルを検索できます。
- コンピュータ上のファイルを見つける方法
ファイルを識別する
Windowsおよびほとんどのコンピュータでファイルの種類を識別する最も簡単な方法は、ファイル拡張子を使用することです。 以下はドキュメントとそれらに関連するプログラムで使用される最も一般的なファイル拡張子のリストです。
ファイル拡張子 | 関連プログラム |
---|---|
.ABW | AbiWordドキュメントファイル |
.DOC、.DOCX | Microsoft Word文書 今日のほとんどのワードプロセッサはこれらの種類のファイルを開くことができますが、Microsoft Wordで利用可能なすべての機能を持っているとは限りません。 |
.HTM、.HTML | 任意のブラウザを使用して表示できるWebページ ただし、ファイルを編集するにはテキストエディタまたはHTMLエディタが必要です。 |
.ODT | OpenOffice Writerのようなオープンソースのワードプロセッサで最もよく使われるオープンドキュメントファイルタイプ。 |
Adobe Acrobat Readerおよび任意のPDFリーダーで開くことができるAdobe PDFファイル。 ただし、PDFを編集する機能をサポートしているプログラムはそれほど多くありません。 | |
.RTF | ほとんどのテキストエディタやワープロで開くことができるリッチテキストファイル。 |
。TXT | .txtファイルは、任意のテキストエディタで開くことができるプレーンテキストファイルです。 |
.WKS、.WPS | Microsoft Works、Microsoft Word、および一部のワードプロセッサで開くことができるMicrosoft Worksファイル。 |
.XLS、.XLSX | Microsoft Excelおよびほとんどのスプレッドシートプログラムで開かれるMicrosoft Excelスプレッドシート。 |
ファイルを開く
プログラムが見つかって識別されたら、ファイルをダブルクリックすると、その文書ビューアで文書が開きます。 ファイルが開かない、または[名前を付けて開く]ボックスが表示されている場合は、その文書を開くことができるプログラムが関連付けられていません。 そのファイルを開く前に、プログラムまたはビューアをインストールする必要があります。
ファイルをクリックして開くをクリックするか、プログラムのCtrl + Oキーボードショートカットを押すことで、その文書を開くことができるプログラムでファイルを開くこともできます。