Microsoft Outlookでルールを設定する方法

Microsoft Outlookでは、Microsoft Outlookを介して送受信されるすべてのメールを処理および制御するためのルールを設定できます。 Microsoft Outlookルールの作成を開始するには、以下の手順に従ってください。

  1. Microsoft Outlookを開きます。
  2. ツールをクリックします。
  3. 自動仕訳ウィザードをクリックします。
  4. [新規]ボタンをクリックしてウィザードを実行します。 以下は、Microsoft Outlookの自動仕訳ウィザードで設定できるさまざまな規則の例です。

特定のメールをOutlook内のフォルダに移動する

電子メールの内容に基づいて電子メールを移動するためのルールを設定します。 たとえば、自動返信メッセージ付きの受信メールを[削除済みアイテム]フォルダに移動することができます。 これを行うには、以下の手順に従います。

  1. メッセージが到着したらチェックするを選択します
  2. 件名または本文の中の特定の単語でボックスチェックします。 以下のルールの説明ウィンドウで、 特定の単語をクリックして入力します。 不在通知自動返信 、および自動返信
  3. Nextをクリックしてください。
  4. チェックボックスをオンにして指定したフォルダに移動し、 それ以上のルールの処理中止します 。 以下のルールの説明ウィンドウで、[ 指定 ]をクリックしてフォルダ削除済みアイテムを選択します。 すべてのファイルが自動的に削除されるようにすることもできます。
  5. 完了をクリックします。